Жаттықтырушы

Жаттықтырушы

• Жаттықтырушы

Латын тілінен missio — аманат, тапсырма — ұйымның құрылуы мен қызмет етуінің басты мақсаттары, ұйымның қалауы мен міндеті, оның өмір сүруінің жарқын жұлдызы мен жетекшісі болып табылады

• Латын тілінен missio — аманат, тапсырма — ұйымның құрылуы мен қызмет етуінің басты мақсаттары, ұйымның қалауы мен міндеті, оның өмір сүруінің жарқын жұлдызы мен жетекшісі болып табылады

Сыртқы – мекеменің жалпы бағыттарын сипаттау, қоғам алдында оның келбетін қалыптастыру, ұйымның «таныстыру карточкасы» қызметін атқарады

• Сыртқы – мекеменің жалпы бағыттарын сипаттау, қоғам алдында оның келбетін қалыптастыру, ұйымның «таныстыру карточкасы» қызметін атқарады

• Ішкі – коммерциялық емес ұйымдардың қызметкерлері мен еріктілерді ортақ мәселені шешуде біріктіруі, коммерциялық емес ұйымдардың жоғары адамгершілік қағидалары туралы еске түсіріп отыруы тиіс

Қысқа да нұсқа болуы

• Қысқа да нұсқа болуы

• Позитивті болуы

• Қызмет, іс-әрекет осы шақта баяндалуы

Кім?

• Кім?

• «Таныстыру карточкасы»: сіздің мекемеңіздің қоғамдағы заңды тұлғалық мәртебесін анықтайды

• Не үшін қажет?

• «Біздің мекеме не үшін керек?» деген сұраққа жауап берерде ұйымның жоғары мақсаттары және құндылықтарын, оның қызмет түрлері бағытталған қоғамдық өмір аумақтарындағы сапалы өзгерістерін түсініп талқылауға тура келеді

• Қайда?

• «Біздің қызметіміздің шегі қайда?» деген сауалға жауап берерде сіздің ұйымыңыздың қызметі белсенді таралуының географиялық аумағы анықталады

Кім үшін?

• Кім үшін?

• «Кім үшін жұмыс істейміз?» деген сауал сіздің ұйымыңыздың қызметінің соңғы нәтижесін тұтынушыларды анықтауды көздейді.

• Не?

• «Біз не істейміз?» деген сауалға жауап: сіздің ұйымыңыздың қызметінің соңғы нәтижесінің қандай болу керектігін анықтауға көмектесуі қажет

• Қалай?

• «Біздің мақсаттарымызды орындауда нені пайдаланамыз?» деген сауал: қандай негізгі әдіс тәсілдердің көмегімен мақсаттарға қол жеткізу керектігін анықтайды

«Бота» коғамдық қорының миссиясы

• «Бота» коғамдық қорының миссиясы

• Қазақстандағы әлеуметтік жағдайы төмен отбасылардан шыққан балалардың өмірін олардың біліміне, денсаулығы мен әлеуметтік қауіпсіздігіне инвестиция жасау арқылы жақсарту

• Ержан Тәтішев қорының миссиясы

• Халықаралық деңгейдегі жоғары білікті қаржылық элитаны қалыптастыру арқылы Қазақстанның тұрақты ұзақ мерзімдік дамуына ықпал ету

«Мәселелер ағашы» - «Мақсаттар ағашына» айналады, барлық кері айтылған сөйлемдер жағымды ұсыныстарға айналады

• «Мәселелер ағашы» - «Мақсаттар ағашына» айналады, барлық кері айтылған сөйлемдер жағымды ұсыныстарға айналады

• «Себеп - Салдар» принципі «Құрал - Мақсат» принципіне айналады

• Қабылданған өзара ұқсас мақсаттар стратегияға біріктіріледі

• Мақсаттар арасында негізгілері орнатылады, біз бір жоба аясында барлық мақсаттарға қол жеткізе алмаймыз, сондықтан ең бастысын таңдаймыз

• Бағдарлама – бір мазмұнды қамтитын, нақты нәтижеге жетуге бағытталған жоспарлы іске асырылатын міндеттер мен іс-шаралар жиынтығы

• Әртүрлі әлеуметтік іс - шаралар өзара байланыста болмай-ақ бірінен бірі бөлек орындалуы мүмкін, бірақ бір немесе бірнеше әлеуметтік жобаларды іске асыру барысында, олар бір әлеуметтік бағдарлама аясында жинақталады

• Жоба – латын тілінен алынған. Projectus, сөзбе сөз – «брошенный вперед», «алға тасталынған» деген мағынаны білдіреді. (Кеңес энциклопед. сөздігі)

• Жоба – белгілі мақсаттарды көздеген және оған жету жолындағы іс әрекеттің, орындаушылардың және әдіс тәсілдердің тұтастығы. (Басқару үрдісі бойынша түсіндірмелі сөздіктен).

Шектелінуі (орындалу уақыты, нәтижелері, мақсат-міндеттері, қажетті ресурстары бойынша және т.б.)

• Шектелінуі (орындалу уақыты, нәтижелері, мақсат-міндеттері, қажетті ресурстары бойынша және т.б.)

• Тұтастығы - жоба міндетті түрде неге қол жеткізу керек екендігінің біртұтас бейнесін көрсетуі керек, сол кезде жұмсалған қаражаттың тиімділігін алдын ала өлшеуге болады

• Бірізділігі және байланыстылығы - жобаның жеке бөліктері және олардың мазмұны бір-бірімен логикалық тығыз байланыста бола отырып, өзара бірін –бірі толықтыруы керек

Қисындылылығы және негізделгенуі – жобаның әр қадамы объективті көрсеткіштермен бекітіліп, және оған қол жеткізу жолдары реалды негіде жасалуы керек

• Қисындылылығы және негізделгенуі – жобаның әр қадамы объективті көрсеткіштермен бекітіліп, және оған қол жеткізу жолдары реалды негіде жасалуы керек

• Жоба авторларының біліктілігі

• Жобаның қаржыланлырудан кейінгі өміршеңдігі

• Ұжымның дамуына дәл осы жобаның ықпалдылығы

Жобалау менеджменті дегеніміз - бір жобаның өмірде атқарылу барысында қазіргі заманға сай әдіс – тәсілдерді қолдана отырып, белгіленген нәтижелерге: жоба қатысушыларын қанағаттандыруға , сапалы қызмет көрсетуге, уақытты тиімді пайдалануға , белгіленген бағадан аспай жоспарланған жұмыс көлемін орындауға - жетү үшін адам және материалдық ресурстарға басшылық жасаудың ғылымы мен өнері

• Жобалау менеджменті дегеніміз - бір жобаның өмірде атқарылу барысында қазіргі заманға сай әдіс – тәсілдерді қолдана отырып, белгіленген нәтижелерге: жоба қатысушыларын қанағаттандыруға , сапалы қызмет көрсетуге, уақытты тиімді пайдалануға , белгіленген бағадан аспай жоспарланған жұмыс көлемін орындауға - жетү үшін адам және материалдық ресурстарға басшылық жасаудың ғылымы мен өнері

Мәселе қою - жоба қандай мәселені шешеді, жобаны орындаудың қажеттілігі неге туды

• Мәселе қою - жоба қандай мәселені шешеді, жобаны орындаудың қажеттілігі неге туды

• Мақсаты

• Міндеттері

• Жобаның логикалық моделі

• Жоспары

• Ресурстарды анықтау

• Бюджет

• Күтілетін нәтиже

• Мониторинг және бағалау

Жобаны жүзеге асырудың нендей қажеттіліктері туындады?

• Жобаны жүзеге асырудың нендей қажеттіліктері туындады?

• Мәселенің бүгінгі таңда өзектілігі мен және оны шешу қажеттілігін жоба жазушымен қатар қосымша қандай ақпараттар куәландыра алады?

• Өзіңіз жұмыс істегелі отырған мәселені жан жақты нақты анықтау

• Реалист болу – бүкіл ғаламдық мәселелерді алты айдың ішінде шешуге тырысудың қажеті жоқ

Мақсат – бұл жобаның жетістігіне бағытталған, нәтиженің қысқаша сипаттамасы

• Мақсат – бұл жобаның жетістігіне бағытталған, нәтиженің қысқаша сипаттамасы

• Бұл біздің “не істейміз?” деген сауалымызға жауап

Міндеттер – қойылған мақсатқа жету үшін, мәселе тудырып отырған себептерді жоюға бағытталған, бағалауға жататын, нақты іс шаралар қатары

• Міндеттер – қойылған мақсатқа жету үшін, мәселе тудырып отырған себептерді жоюға бағытталған, бағалауға жататын, нақты іс шаралар қатары

• Міндеттер: нақты (не және қашан), өлшенетін (қанша), қол жеткізе алатындай (нақты) болуы тиіс

• Міндеттерді құрастыру барысында “аяқталуды” бейнелейтін сөздерді пайдаланыңыз, мысалы: оқыту, бөлу, азайту, көбейту, ұйымдастыру, дайындау

Логикалық модель жоба мақсаттарының, қызмет түрлерінің жобалануының, сондай ақ күтілетін өзгерістер мен нәтижелердің өзара қарым қатынасының жүйелі және көрнекті құралы болып табылады

• Логикалық модель жоба мақсаттарының, қызмет түрлерінің жобалануының, сондай ақ күтілетін өзгерістер мен нәтижелердің өзара қарым қатынасының жүйелі және көрнекті құралы болып табылады

• Логикалық модель жобаның қалай жүзеге асатындығының көрінісін ұсынады.

• Онда жоба қызметі күтілетін нәтижеге қалай алып баратындығы сөзбен суреттеледі.

Жобаның күнтізбелік жоспарын жасау үрдісі келесі негізгі бөлімдерін қамту керек:

• Жобаның күнтізбелік жоспарын жасау үрдісі келесі негізгі бөлімдерін қамту керек:

• Жоба бойынша атқарылатын барлық іс-шаралардың тізімі

• Жобаның және әр этаптың басталу және аяқталу мерзімдері

• Әрбір жоспарланған шаралардың уақыты

• Іс- шаралардың логикалық реттілігі және өзара байланысы

• Нақты іс- шараларға қатысушылардың жауапкершілігінің жүктелуі

Бюджет - жобаға қатысты барлық ресурстардың және олардың толықтай бағасының жиынтығы.

• Бюджет - жобаға қатысты барлық ресурстардың және олардың толықтай бағасының жиынтығы.

• Бюджет - жоба қызметімен тығыз логикалық байланыста

• Жоба бюджеті түсінікті және жақсы жан жақты ойластырылуы керек.

• Күтілетін нәтиже

• Сапалы және сандық нәтиже

• Жоба нәтижесін бағалау

• Жоба нәтижесі қалай және қандай өлшемдер арқылы бағаланады

Жобаның орындалуының нақты көрсеткіштері

• Жобаның орындалуының нақты көрсеткіштері

• Жобаға қойылған мақсаттарды, міндеттерді, нәтижелерді өлшеуге және бағалауға мүмкіндік береді

• Көрсеткіштер табысымызды қалай бекітетінімізді немесе өлшейтінімізді анықтайды

• Бұл табысты болу белгілері, жобаның жемісті/ жеміссіз болуын анықтайтын тәсіл немесе құрал

Жобаны бағалау жалпы жұмыстың тиімділік деңгейін және алдына қойған мақсатқа қаншалықты жеткендігін анықтайды

• Жобаны бағалау жалпы жұмыстың тиімділік деңгейін және алдына қойған мақсатқа қаншалықты жеткендігін анықтайды

• Мониторинг – жобаның барысы туралы мәлімет алу. Бұл жобаның орындалуына үздіксіз бақылау

• Мониторинг – бұл жобаның барлық тұрғыдан алғандағы белгілі бір ақпараттарын жинақтайтын, жобаның іс- әрекетінің орындалу жолын бақылау мақсатындағы үрдіс

• Мониторинг – бұл жұмыс жолын жоба/бағдарлама төңірегінде істердің бүгінгі жағдайын жоспармен қажетті өзгерістерді енгізуді салыстыру үшін қадағалауға арналған тұрақты үрдіс. Бұл шешім қабылдауға көмектесетін жобаны басқарудың ішкі қызметі. Ол жобаның және бағдарламаның күшті және нашар жақтарының негізгі және әмбебап құралы болып табылады.

• Оның мақсаты - қатысушы адамдарға орынды және уақтылы көмек көрсету, бұл жұмыстың мейлінше жетілуіне ықпал ету.

• Мониторинг мақсаты – бағдарламаның не жобаның жүзеге асырылу уақытында ақиқат шындыққа жанасқан түрде орындалуын анықтау.

• Баға жобаның міндеттері мен мақсаттарын талдаумен айналысады: нәтижелер мен іс-әрекеттерді, сондай-ақ бағдарламаның не жобаның ұзақ мерзімде әсер етуін талдайды. Бағалау үшін маниторинг мәліметтері қолданылады. Баға өзгерістер енгізуге және келешекке ұсыныс жасауға мүмкіндік береді.

• Бағалаудың мақсаты – жобаға не бағдарламаға аралық немесе соңғы кезеңді жүзеге асыруды аяқталғанда ғана баға беру. Жобаны немесе бағдарламаны бағалау біздің іс-әрекетіміз қандай мөлшерде тиімді болуын, мақсаттарымыздың жүзеге асқандығын көрсетеді. Жобалауды бағалау жоспарының жетістіктерімен, нәтижелерімен және ықпал етумен салыстыруға мүмкіндік береді.

• Жобада себеп-салдар байланыстарының констатациясы жүзеге

• асырылады: егер А, онда Б.

• Жоба – әрқашан болжам. Болжам – белгісіздік жағдайда себеп байланыс туралы болжалды пікірі.

• Сондықтан жобаны жетілдіру кезінде біз жобаның жетістіктеріне кедергі жасайтын, болжау деректерін немесе қауіп-қатерлерді есепке алуымыз керек

• Біздің жобаларға тән қауіп-қатерлер, болжауды бейнелейтін термин: Жорамалдау/қауіп-қатерлер

• Жорамалдау мен міндеттер анықталғанда,табысқа жету үшін біздің алдымызда- «керекті және жеткілікті жағдай».

• !!!!!!!! Жорамалдау позитив формасында тұжырымдалады.