Дәріс Дәріс №7 Ms Access мәліметтер қорын басқару жүйесінде мәліметтер қорын құру



бет10/13
Дата11.04.2022
өлшемі51.43 Kb.
#219840
1   ...   5   6   7   8   9   10   11   12   13
Байланысты:
Мәліметтер Қорын құру
1508-29a Алимкулова Барно 14-апта философия
Есеп берулерді жасау.

Есеп беруді жасамас бұрын ол орналасатын мәліметтер қорын ашу керек. Есеп беруді жасауды ашылған МҚ терезесіндегі Есеп берулер (Отчеты (Reports)) қосымшасындағы Жасау (Создать (New)) батырмасын басу арқылы орындаймыз. Сонымен қатар, Access-тің басты мәзірінің Қою (Вставка (Insert)) пунктінде Есеп беру (Отчет (Report)) командасын орындасақ есеп беруді жасауды бастауға болады. Осының нәтижесінде 5.19-суретте көрсетілген терезе шығады.

Есеп беруді жасаудың келесі нұсқалары болады:

1)                 Конструктор (Конструктор (Design View)) – Конструктордың көмегімен;

2)                 Есеп берулер (Мастер отчетов (Report Wizard)) – Шебердің көмегімен;

3)                 Автоесеп: бағанға (Автоотчет: в столбец (AutoreportColumnar)) – стандартты түрдегі есеп беруді автоматты түрде жасау, мұнда қор сұранысының немесе кестенің әрбір жазбасы өрістің атауы мен мәні түрінде беріледі;

4)                 Автоесеп: бағанға (Автоотчет: ленточный (AutoreportTabular)) – қор сұранысы немесе кестенің жазбаларының мәліметтері бір жолға шығарылатын стандартты есеп беруді автоматты түрде жасау;

5)                 Диаграмма (Диаграмма (Chart Wizard)) – диаграммасы бар есеп беруді жасау;

6)                 Пошталық жапсырмалар (Почтовые наклейки (Label Wizard)) – пошталық жапсырмаларды басуға арналған есеп беруді жасау.

Мұнда Параметрлердің аз санын керек ететін 3 және 4 нұсқалар бойынша есеп беруді жасау оңайлау болады. Бұл жағдайларда мәліметтер көзінің (кестенің немесе сұраныстың) барлық өрістерін қамтитын қарапайым есеп берулер шығады. Жасап болғаннан соң есепті қарап шығуға немесе баспаға шығаруға болады. Конструктор режимінде есеп беруді жасауда көбірек білім мен уақытты талап ететін барынша қуатты құралдар ұсынылады.

Есеп беру Конструкторы мен жұмыс істеу техникасының Формалар Конструкторымен жұмыс істеуден көп айырмасы жоқ. Атап айтқанда, бұл жағдайда да сол элементтер тақтасы қолданылады. Есеп беруді жасаудағы формаларды жасаумен салыстырғанда басты ерекшеліктерге тоқталайық.

Есеп берудің атауы мен ескертпе есептің сәйкесінше басы мен аяғында бір рет шығарылады. Жоғарғы/төменгі колонтитудар есеп берудің әрбір бетінің басында/аяғында орналастырылады. Мәліметтер облысының құрамы бастапқы кестенің немесе сұраныстың әрбір жазбасы үшін бір рет шығарылады. Егер пайдаланушы есеп беру жазбаларының топтасуын берген болса, онда мәліметтер топтастырылатын әрбір өріс бойынша Access топтың атауы мен ескертпесін қалыптастырады.

Есеп беруде топтасу облыстарын жасау үшін Шебер режимінде топтастыру деңгейін, нәтижелік мәндерді сұрыптау мен есептеуді ұсынып, ал есеп берудегі Конструктор режимінде мәзірдің Түр/Сұрыптау (Вид/Сортировка) пунктімен (View׀Sorting And Grouping) топтастырылуын таңдап алу керек немесе құралдар тақтасындағы ??? түймені басу қажет.

Есеп беру мен форма арасындағы түбегейлі айырмашылық – есеп берудің мәліметтерді басып шығаруға ғана арналатындығы. Сондықтан да мәліметтерді енгізуге арналған басқарушы элементтерді (есеп беруге енгізуге мүмкіндігі барын) пайдаланудан, яғни тізімдерден, тізімдері бар өрістерден, ауыстырып қосқыштардан және т.б. бас тартуға болады.

Есеп берулер екі режимде, яғни Конструктор немесе Қарап шығу режимінде бола алады. Дайын есеп беруді МҚ терезесінің Қарап шығу (Просмотр (Preview)) батырмасын басып керекті есеп беруді ерекшелеп алған соң мәзірдің Файл/алдын ала қарап шығу (Предварительный просмотр (File Preview)) немесе ??? батырмасын басу арқылы көріп шығуға болады. 

 



Достарыңызбен бөлісу:
1   ...   5   6   7   8   9   10   11   12   13




©melimde.com 2022
әкімшілігінің қараңыз

    Басты бет
Сабақтың тақырыбы
бойынша жиынтық
жиынтық бағалау
Сабақ тақырыбы
Сабақтың мақсаты
ғылым министрлігі
тоқсан бойынша
бағдарламасына сәйкес
бағалауға арналған
Сабақ жоспары
Реферат тақырыбы
жиынтық бағалауға
арналған тапсырмалар
сәйкес оқыту
Қазақстан республикасы
оқыту мақсаттары
білім беретін
бағалау тапсырмалары
рсетілетін қызмет
Жалпы ережелер
республикасы білім
жиынтық бағалаудың
бекіту туралы
тоқсанға арналған
Қазақстан республикасының
Қазақстан тарихы
мерзімді жоспар
қызмет стандарты
арналған жиынтық
болып табылады
арналған әдістемелік
бағалаудың тапсырмалары
жалпы білім
Мектепке дейінгі
Қазақ әдебиеті
Зертханалық жұмыс
оқыту әдістемесі
пәнінен тоқсанға
нтізбелік тақырыптық
Әдістемелік кешені
Инклюзивті білім
республикасының білім
туралы жалпы
білім берудің
Қазақстанның қазіргі
туралы хабарландыру
Қысқа мерзімді
Жұмыс бағдарламасы
қазақ тілінде
қазіргі заман
пайда болуы