Билет № 4 1. Мәліметтер қорын сипаттаңыз. (Мақсаты мен міндеті)

Microsoft Office Access-бұл реляциялық модельге негізделген мәліметтер базасын басқару жүйесі болып табылатын қуатты редактор. Сондай-ақ, ол желілік ресурстар мен қосымшалар арасындағы динамикалық алмасу моделін қолданатынын атап өткен жөн. Бұл ретте редактор ақпараттың кез келген түрін өңдеу және оларды нақты дәйекті құрылым ретінде көрсету үшін жетілдірілген құралдарды пайдаланады.

Әрине, жұмысты бастамас бұрын бұрыннан бар дерекқорды жасау немесе ашу қажет болады.

Базаны құра отырып, оны тиісті ақпаратпен толтыру қажет, оның құрылымы алдын-ала ойластырылуы керек, өйткені бағдарламаның функционалдығы деректерді бірнеше формада жасауға мүмкіндік береді.

Жаңа дерекқорды жасағаннан кейін, сіз көретін жалғыз нәрсе-бос кесте. Сіз оны қолмен толтыра аласыз немесе Интернеттен қажетті ақпаратты көшіріп толтыра аласыз. Сіз енгізген әрбір ақпарат бөлек бағанға орналастырылуы керек және әрбір жазбада жеке жол болуы керек екенін ескеріңіз. Айтпақшы, олардың мазмұнын жақсырақ шарлау үшін бағандардың атын өзгертуге болады.

Кесте құру кезінде бағдарлама әр жазбаға автоматты түрде бірегей кілт береді. Әдепкі бойынша, онда жаңа деректер енгізілген сайын кеңейетін атау бағаны бар. Дәл осы баған негізгі кілт болып табылады. Осындай негізгі кілттерден басқа, дерекқорда басқа кестедегі ақпаратқа қатысты өрістер де болуы мүмкін.