Қазақстан республикасы білім және ғылым министрлігі



Pdf көрінісі
бет49/72
Дата20.09.2021
өлшемі0.61 Mb.
1   ...   45   46   47   48   49   50   51   52   ...   72
Бақылау сұрақтары: 

1.  Бұйрық қандай құжат? 

2.  Жұмысқа 

қабылдау 

туралы 

бұйрық 


қалай 

шығарылады? 

3.  Жеке  құрам  бойынша  бұйрықтар  қандай  жағдайларға 

байланысты шығарылады? 

 

Тақырып №4 

Толық және қысқаша хаттама 

   Хаттамалар  барысын  көрсету  толықтығына  қарай  толық 

және қысқаша болып бөлінеді.   

      Толық  хаттама  ішкі  құжаттарға  арналған  бланкілерде 

немесе  таза  параққа  жазылады.  Оның  кіріспе  бөлімі  мынадай 

бірізділікпен толтырылады: 

      Төраға – аты-жөні; 

      Хатшы – аты-жөні; 

      Қатысушылары  көп  жиналыстарда  олардың  жалпы  саны 

ғана көрсетіледі, аты-жөні жазылған тізім  хаттамаға қосымша 

болып тіркеледі де, қосымша туралы белгі жасалады. Мысалы, 

45 адам қатысты (тізім қоса беріледі). 

      Күн  тәртібіне  талқылауға  ұсынылған  мәселелер  қойылып, 

күн  тәртібінің  әр  тармағы  нөмірленеді,  жаңа  жолдан 



58 

басталады. 

Хаттаманың 

негізгі 


бөлігі 

күн 


тәртібінің 

тармақтарына сәйкес бөлімдерден тұрады. Әр бөлімнің мәтіні: 

      Тыңдалды: 

      Сөз сөйледі: 

      Қаулы қабылдады (шешім қабылдады):  

деген схемадан тұрады. 

      Бұл  сөздер  бас  әріптермен,  әрқайсысы  жаңа  жолдан 

жазылады,  олардан  кейін  қос  нүкте  қойылады.  Қос  нүктеден 

кейін келесі жолдан бастап, абзацтан сөйлегендердің аты-жөні 

жазылады,  содан  кейін  сызықша  қойылып,  жекеше  түрдегі 

үшінші  тұлғаның  атынан  сөйлеген  сөздің  қысқаша  мәтіні 

беріледі. Егер сөйлеген сөздердің не тезистердің мәтіндері бар 

болса, онда хаттамаға жазылмай, сызықшадан кейін «баяндама 

тіркелді», 

«есеп 

тіркелді» 



деп 

көрсетіледі. 

Талқылау 

барысында  не  сөйлегеннен  кейін  берілген  сұрақтар  жауаппен 

бірге хаттамаға жазылады.  

       Қысқаша  хаттамада  қаралатын  мәселелер,  талқылауға 

қатысушылардың  аты-жөні  және  қабылданған  ұжымдық 

шешімдер  жазылады.  Қысқаша  хаттама  талқылау  кезінде 

айтылған  ескертпелер  мен  пікірлердің  сипаты  туралы  түсінік 

алуға мүмкіндік бермейді. Хаттаманың бұл түрі жедел мәжіліс 

өткізгенде,  не  сөйлеген  сөздердің  мәтіндері  хаттамаға  қоса 

берілгенде  немесе стенограмма бар болғанда жасалады.  

      Отырыс барысында хаттаманың  бірінші нұсқасы жасалып, 

хаттама нақтыланады, тексеріліп,  редакцияланады және 5 күн 

мерзім  ішінде  толық  рәсімделеді.  Толық  дайындалған 

хаттамаға  төраға  және  хатшы  қол  қояды.  Хаттамаға 

ұсынылған  материалдар  тігіледі  (анықтамалар,  жобалар, 

нұсқаулықтар,  нормативтік  актілер  және  т.б).    Хаттама 

кәсіпорынның  маңызды  құжаттарының  бірі  болғандықтан, 

оларды  кемінде  он  жыл  сақтайды  және  сақтауға  мұрағатқа 

тапсырады.        



Достарыңызбен бөлісу:
1   ...   45   46   47   48   49   50   51   52   ...   72




©melimde.com 2020
әкімшілігінің қараңыз

    Басты бет
Сабақтың тақырыбы
бойынша жиынтық
Сабақтың мақсаты
жиынтық бағалау
Сабақ тақырыбы
ғылым министрлігі
тоқсан бойынша
рсетілетін қызмет
Жалпы ережелер
бағалауға арналған
қызмет стандарты
бекіту туралы
Сабақ жоспары
Қазақстан республикасы
жиынтық бағалаудың
жиынтық бағалауға
тоқсанға арналған
Әдістемелік кешені
республикасы білім
бағалау тапсырмалары
арналған жиынтық
арналған тапсырмалар
білім беретін
туралы хабарландыру
Қазақстан республикасының
бағалаудың тапсырмалары
арналған әдістемелік
мерзімді жоспар
пәнінен тоқсанға
Қазақстан тарихы
Реферат тақырыбы
Қазақ әдебиеті
Жұмыс бағдарламасы
бағдарламасына сәйкес
болып табылады
нтізбелік тақырыптық
Мектепке дейінгі
біліктілік талаптары
оқыту әдістемесі
республикасының білім
әдістемелік ұсыныстар
мамандығына арналған
әкімінің аппараты
туралы анықтама
жалпы білім
қойылатын жалпы
жалпы біліктілік
Конкурс туралы
қазақ тілінде
білім берудің
мемлекеттік әкімшілік