Регламенттеу, олардың орындалуын бақылауды қамтамасыз ету, құжат айналымы көлемін тұрақты талдау міндеттілігі болып табылады

Loading...


Pdf көрінісі
Дата15.05.2020
өлшемі26.65 Kb.
түріРегламент

Құжат айналымын ұйымдастыру 

 

Құжат  айналымын  ұйымдастыруға  қойылатын  жалпы  талаптар  құжат 

қозғалысының  және  онымен  операциялардың  біртұтас  технологиялық 

сұлбасын  әзірлеу,  қызметкерлердің  құжаттармен  жұмыс  функцияларын 

регламенттеу,  олардың  орындалуын  бақылауды  қамтамасыз  ету,  құжат 

айналымы көлемін тұрақты талдау міндеттілігі болып табылады.  

Кіріс құжаттарын өңдеудің тәртібі 

 

Кіріс  құжаттарын  бастапқы  өңдеу  –  жеткізудің  дұрыстығын  және 



салымдардың  тұтастығын  тексеру  ұйымға  келіп  түсу  фактісін  жазу, 

құжаттарды бағдары бойынша тапсыруға дайындау болып табылады.  

Құжаттар  салынған  конверттер  құжаттама  қызметінің  қызмет  бөлмесінде 

ашылады. Егер құжат түгел болмай шықса немесе бүлінгені анықталса, оның 

соңғы  парағына  төменгі  жиегшінен,  сондай  –  ақ  тіркеу  –  есепке  алу 

нысанына  тиісті  белгілер  қойылады  және  екін  нысанда  үш  данада  акт 

жасалады. « Жеке өзіне» белгісімен жолданған конверттерашылмастан мекен 

– жайы көрсетілген иесіне табыс етіледі. Жаңылысып түскен хат – хабарлар 

пошта  бөліміне  қайтарылады.Алынған  құжаттарға  келіп  түскен  уақыты 

крсетіліп  тіркеу  мөртабаны  қойылады.Тіркеуге  алынатын  құжаттар  келіп 

түскен күні ұйым басшысының қарауына беріледі. 

 

Шығыс құжаттарын дайындау жобаны әзірлеуден оны келісу, мен оған 



қол қоюдан тұрады.  

 

Ішкі  құжаттарға  ұйым  шегінен  шықпайтын  құжаттар  жатады.  Ішкі 



құжаттарды  дайындау  шығыс  құжаттары  үшін  қарастырылған  тәртіпте 

жүзеге асырылады. Құжаттың ұйым ішінде тапсырылуын құжаттама қызметі 

жүзеге асырады. 

Құжат  айналымының  көлемі  ай,  тоқсан,    жыл  ішіндегі  кіріс,  шығыс,  ішкі 

құжаттардың  жалпы  мөлшерімен  анықталды.  Құжаттардың  әзірленген 

көшірмелері мөлшері бөлек есепке алынады.  

 

 

 



1 - сұлба 

 

 



 

 

 



 

 

 



 

 

 



 

 

 



ҚҰЖАТ АЙНАЛЫСЫ 

Жіберілетін 

құжаттар 

Ішкі құжаттар 

Келіп  түскен 

Жіберілетін 

құжаттардың тіркеу 

журналдары 

Ішкі құжаттардың 

тіркеу журналдары 

Келіп 

түскен 


құжаттардың 

 

 

 



 

 

 

2 – сұлба Келіп түскен құжаттармен жүргізілетін жұмыстар схемасы 

 

 



 

 

 



 

 

 



 

 

 



 

 

 



 

 

 



 

 

 



 

 

 



 

 

 



 

 

 



 

 

 



 

 

 



 

 

 



 

 

 



 

 

 



 

Мекемеде  жүргізілетін  құжаттар  санынын  есебін 

жүргізу 

Алғашқы өңдеу 

жұмыстары 

Алдын-ала қарау 

сұрыптау  

Құжатқа келіп түскені 

туралы белгі қою  

Тіркеу 


Құжаттың басшыларымен 

Қаралуы (бұрыштама) 

Бұрыштама жазуларын 

Тіркеу журналдарға 

жазу 

Орындаушыларға құжат- 



ты табыс ету 

Құжаттың орындалуын 

бақылау 

Құжаттың орындалуы 

Құжаттарды іске 

тігу 


Құжаттарды 

орынбасарға, 

құрлымдық 

бөлімшелерге  немесе 

орындаушыларға 


3 – сұлба Ұйым ішіндегі құжаттармен жүргізілетін жұмыстар сызбасы 

 

 



 

 

 



 

 

 



 

 

 



 

 

 



 

 

 



 

 

 



 

 

 



 

 

 



 

 

 



 

 

 



 

 

 



 

 

 



 

 

 



 

 

 



 

 

 



 

Құжаттын 

жобасы 

Тексеру 


жұмыстары 

Келісу 


Басшы қолы 

Құжатты тіркеу 

Құжатқа нөмір 

беру 


Орындаушыларға 

Орындалғаны 

туралы белгі қою 

Кезекті істерге 



тігу 


Достарыңызбен бөлісу:
Loading...


©melimde.com 2020
әкімшілігінің қараңыз

    Басты бет
рсетілетін ызмет
Жалпы ережелер
ызмет стандарты
дістемелік кешені
бекіту туралы
туралы хабарландыру
біліктілік талаптары
кіміні аппараты
Конкурс туралы
жалпы біліктілік
ойылатын жалпы
мемлекеттік кімшілік
жалпы конкурс
Барлы конкурс
білім беретін
ызмет регламенті
ткізу туралы
республикасы білім
конкурс атысушыларына
біліктілік талаптар
атысушыларына арнал
Республикасы кіметіні
идаларын бекіту
облысы кімдігіні
рсетілетін ызметтер
мемлекеттік ызмет
Конкурс ткізу
стандарттарын бекіту
бойынша жиынты
дебиеті маманды
мемлекеттік мекемесі
дістемелік сыныстар
дістемелік материалдар
ауданы кіміні
конкурс туралы
рметті студент
Мектепке дейінгі
облысы бойынша
мыссыз азаматтар
жалпы білім
Мемлекеттік кірістер
мектепке дейінгі
Конкурс жариялайды
дарламасыны титулды
білім беруді
разрядты спортшы
дістемелік кешен
ызметтер стандарттарын
мелетке толма
аласы кіміні
директоры бдиев

Loading...